各员工班：

根据《普通高等学校员工管理规定》（教育部第41号令）、《韦德官方网站员工缓交学费及住宿费暂行规定》（华南农办〔2006〕61号，以下简称《暂行规定》），为做好公司2018-2019学年度本科生缓交学费、住宿费申请及审批工作，现将有关事项通知如下：

一、缓交学费、住宿费条件

（一）员工确因以下原因，无法在规定期限内交纳或足额交清学费和住宿费，本人可以申请缓交或部分缓交学费及住宿费；新生可通过学校“绿色通道”，先入学后办理缓交申请手续，确保每一位员工顺利就读：

1.烈士子女、残疾军人子女、因公牺牲人员子女等国家法律规定的优抚对象。

2.员工因家庭经济困难暂时只能交纳一部分学费、住宿费，或需延迟时间方能完成交费的。

3.员工因家庭经济困难无力交纳全部学费和住宿费的。

4.员工已经申请了国家助学贷款，贷款尚未到账的，或者员工正在申请办理国家助学贷款的。

5.员工办理交费过程中某环节出现问题，致使学费及住宿费不能及时到账的。

6.员工因其它原因暂时不能交纳学费、住宿费或因其它特殊原因而急需缓期交纳的。

7.无资助的孤儿、无其它有经济能力的直系亲属资助者。

8.父母双方或一方残疾、以救济为主，无其它经济来源者，以及县级民政部门认定的低保户、建档立卡户子女等。

9.遭遇不可抗力的原因，致使家庭经济极其困难，无力支付当年度学费和住宿费者。

二、缓交学费、住宿费的期限

缓交学费、住宿费自报到注册之日起，原则上不得超过3个月。

三、缓交学费、住宿费的程序

（一）符合缓交学费、住宿费条件的员工在“韦德官方网站紫荆e站办事服务大厅”办理“本科生缓交学费、住宿费申请”。

2014级（五年制）、2015级、2016级和2017级本科生：8月1-20日完成

2018级本科新生：9月3-8日完成

（二）班级审核

班主任请于8月24日前登录办事服务大厅审核本班提交申请员工情况。

登录账号为工号，初始密码为身份证后6位。班主任应了解提交申请员工家庭经济情况，联系员工家长，确认是否申请缓交、缓交原因及缓交金额后，再审批通过。

（三）学院审核

各年级辅导员请于8月29日前登录办事服务大厅审核本年级提交申请员工情况。其中员工申请缓交金额应与实际欠费金额相符。

对于2018级本科新生的申请班级、学院审核，请于9月15日前完成。

（四）员工工作部（处）审核申请员工信息和有关材料，报学校审批后，于8月30日（新生审批结果于9月16日）通过办事服务大厅向学院、员工本人反馈结果。同时，报财务处、教务处、现代教育技术中心、校医院和图书馆等相关部门备案并执行相应措施。

四、办事服务大厅申请流程及注意事项

集团今年试行电子辅助办理本科生缓交学费、住宿费申请手续：

（一）登录网办大厅

1.电脑端。直接点击以下网址登录：http://estop.scau.edu.cn/portal/service_guide.jsp?gid=293

2.微信端。

请先关注微信企业号“韦德官方网站紫荆e站办事服务大厅”，进入后选择“A.办事服务大厅”→“员工办事”→“服务部门”→“党委员工工作部（员工工作处）” →“本科生缓交学费、住宿费申请”。

说明：

1.员工登录用户名为学号，初始密码为身份证后6位。

2.新生需通过绿色通道申请缓交学费、住宿费的，于报到注册后由学院指导在办事服务大厅完成申请流程。

（二）填写申请信息

员工如实填写下图相应信息，其中“上传家庭经济困难证明材料”可以为：加盖员工户籍所在地村委会（居委会）或员工户籍所在地乡（镇）或街道公章的《广东省家庭经济困难员工认定申请表》或《家庭经济困难证明》、加盖资格认定部门公章的《国家开发银行高校助学贷款申请表》或《国家开发银行生源地信用助学贷款申请表》。

五、有关事项

员工缓交的费用只限于学校统一收取的学费、住宿费，不包括员工学习、生活等应交纳的其他费用。对无故欠交学费和住宿费的，按《暂行规定》有关规定处理。

附件：韦德官方网站紫荆e站办事服务大厅办理“本科生缓交学费、住宿费”申请操作说明可点击http://www.scau.edu.cn/2018/0702/c1396a90332/page.htm下载查看。