各员工班：
根据《普通高等学校员工管理规定》（教育部第41号令）、《韦德官方网站员工缓交学费及住宿费暂行规定》（华南农办〔2006〕61号，以下简称《暂行规定》），为做好公司2017-2018学年度本科生缓交学费及住宿费工作，现将有关事项通知如下：
一、申请缓交学费、住宿费时间
1.2017级本科新生申请缓交学费、住宿费时间为：新生报到注册后5天内。
2.2013级（五年制）、2014级、2015级和2016级本科生申请办理缓交学费、住宿费时间为：2017年9月8日—9日
二、缓交学费、住宿费条件
（一）员工确因家庭经济困难或其他原因，无法在规定期限内交纳或足额交清学费和住宿费，本人可以申请缓交或部分缓交学费，特别困难的员工可以同时申请缓交住宿费；学校通过“绿色通道”允许新生先入学后办理手续，确保每一位员工顺利就读。
（二）具备以下条件之一的，可申请缓交或部分缓交学费：
1.烈士子女、残疾军人子女、因公牺牲人员子女等国家法律规定的优抚对象。
2.员工因家庭经济困难暂时只能交纳一部分学费、住宿费，或需延迟时间方能完成交费的。
3.员工因家庭经济困难无力交纳全部学费和住宿费的。
4.员工已经申请了国家助学贷款，贷款尚未到账的，或者员工正在申请办理国家助学贷款的。
5.员工办理交费过程中某环节出现问题，致使学费及住宿费不能及时到账的。
6.员工因其它原因暂时不能交纳学费、住宿费或因其它特殊原因而急需缓期交纳的。
7.无资助的孤儿、无其它有经济能力的直系亲属资助者。
8.父母双方或一方残疾、以救济为主，无其它经济来源者，以及县级民政部门认定的低保户子女等。
9.遭遇不可抗力的原因，致使家庭经济极其困难，无力支付当年度学费和住宿费者。
其中具备第7、8、9项条件之一的，可以同时申请缓交住宿费。
三、缓交学费、住宿费的期限
缓交学费、住宿费原则上不得超过3个月。因申请国家助学贷款等特殊情况确需要推迟的，可以视学校或生源地统一办理国家助学贷款的具体安排而定。
四、缓交学费、住宿费的程序
（一）符合缓交学费、住宿费条件的员工，在学校规定的时间内，请自行下载打印，并如实、详细填写《韦德官方网站员工缓交学费、住宿费申请表》（附件1，以下简称申请表，A4纸双面打印）。
各班生委（17级由助班或心助）收齐各班申请表纸质版统一于9月15日（周五）中午12点半到13点交至启林北45栋楼下 ，《韦德官方网站本科生缓交学费、住宿费基本情况汇总表》（附件2）的电子版9月15日中午12点前发送至以下邮箱:
2013级生委发到:1292167898@qq.com
2014级生委发到：741852547@qq.com
2015级生委发到：1536757920@qq.com
2016级生委发到：240637681@qq.com
2017级助理班主任发到: 1875379810@qq.com
（三）员工工作部（处）审核申请员工名单和有关材料，报学校审批后，向学院反馈结果。同时，报财务处、教务处、现代教育技术中心、校医院和图书馆等相关部门备案并执行相应措施。
五、有关事项
员工缓交的费用只限于学校统一收取的学费、住宿费，不包括员工学习、生活等应交纳的其他费用。对无故欠交学费和住宿费的，按《暂行规定》有关规定处理。
如有疑异，请及时沟通联系。联系人：黄老师、张老师、姜老师、李老师；联系电话：85280083；联系地址：学校行政大楼205室员工工作部（处）助学管理中心。
附件：
1.韦德官方网站员工缓交学费、住宿费申请表
2.韦德官方网站本科生缓交学费、住宿费基本情况汇总表